بيت التأمين الكويتي

سياسة الشكاوى

إن وقع منا خطأ، فنحن نُفضّل أن نعلم به منك على أن يبقى طيّ الكتمان.

نحمل شهادة ISO 10002:2018، المعيار الدولي لمعالجة الشكاوى. ويعني ذلك أن المسار أدناه ليس مجاملة، بل إجراء موثّق يخضع لفحص مدقق خارجي.

كيف تُعالَج الشكوى

  1. أخبرنا

    استخدم النموذج في هذه الصفحة، أو راسلنا على info@kih.com.kw، أو اتصل بالمكتب. ويمكنك تقديم الشكوى بالعربية أو الإنجليزية. وإذا فضّلت أن يتقدّم بها شخص آخر نيابةً عنك، فأخبرنا من هو وأنك تفوّضه بذلك.

  2. نُقرّ باستلامها

    خلال يومَي عمل ستصلك إفادة باستلام الشكوى تتضمن رقماً مرجعياً واسم الشخص المكلّف بها. ولن يكون ذلك الشخص هو من تتعلق به الشكوى.

  3. ندرسها

    نراجع الملف، ونستمع إلى الأطراف المعنية، وإذا تعلقت الشكوى بوثيقة أو مطالبة فإننا نتابعها مع شركة التأمين. وإذا احتجنا منك معلومة إضافية فسنطلبها مرة واحدة وبوضوح.

  4. نردّ عليك

    نسعى إلى تزويدك برد خطي كامل خلال عشرة أيام عمل. وإذا تطلّب الأمر وقتاً أطول فسنخبرك بالسبب وبالموعد المتوقع، وسنبقيك على اطلاع بدل تركك في الانتظار.

  5. إذا لم تكن راضياً

    اطلب إحالتها إلى المدير العام لمراجعتها من جديد. وإذا بقيت غير راضٍ فبإمكانك رفع الأمر إلى وحدة تنظيم التأمين في دولة الكويت، وإلى القضاء. ولا يؤثر مرورك بنا أولاً على أيٍّ من هذين الحقّين.

ماذا نفعل بما تخبرنا به

تُسجَّل كل شكوى وتُصنَّف وتُراجَع، بما في ذلك تلك التي نعالجها في يومها. فالغاية من المعيار ليست إغلاق الشكاوى بسرعة، بل الوصول إلى تلك التي تكشف أمراً ينبغي أن نغيّره. وحين تُظهر الشكوى خللاً في إجراء ما، يُعدَّل ذلك الإجراء.

تقديم شكوى

كل الحقول عدا الوصف اختيارية إن فضّلت عدم ذكرها، غير أن رقم الوثيقة ووسيلة التواصل يجعلان معالجتها أسرع بكثير.

التواريخ، ومن تعاملت معه، وما الذي تودّ أن نفعله حياله. اكتب بالقدر الذي تحتاجه.

تقديم الشكوى لا يكلّفك شيئاً ولا يؤثر على تغطيتك ولا على مكانتك لدينا.

تُرسَل هذه الشكوى إلى info@kih.com.kw